HR & Managementassistent (M/V)

Functieomschrijving:

Wij zijn opzoek naar een ervaren HR & Managementassistent (M/V) voor ons kantoor in Capelle aan den
IJssel.
Weet jij als geen ander het overzicht te behouden met verschillende werkzaamheden? Heb jij ervaring als
managementondersteuner? Ben jij flexibel, nauwkeurig en proactief? Een aanpakker en een doorzetter?
Dan is dit de baan voor jou!

Je faciliteert en assisteert proactief de directeur en het bedrijf, op het gebied van organisatie en
management. Hierbij ben je de ‘rechterhand’ van het bedrijf en een spil in de organisatie. Je constateert
zelfstandig verbeterpunten en pakt deze op. Jouw taken zijn enorm uiteenlopend en uitdagend. Denk aan
het opstellen van een arbeidsovereenkomst tot het verzorgen van heldere communicatie inzake steeds
veranderende wet- en regelgeving richting directie en werknemers.

Werkzaamheden:

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen;
  • Beheren en bewaken van de agenda’s;
  • Opstellen van mededelingen voor collega’s op eigen initiatief;
  • Zelfstandig opstellen van correspondentie en overige directie stukken;
  • Voorbereiden van afspraken, werkbesprekingen en het opstellen van notulen;
  • Ontvangen van bezoek;
  • Periodiek rapporteren aan de directeur;
  • Wagenparkbeheer;
  • Verantwoordelijk voor de algemene Personeels- en Financiële administratie;
  • Het maken van projectplanningen;
  • Verrichten van alle verder voorkomende werkzaamheden ter ondersteuning van het
    management.

Functie-eisen

  • Minimaal een afgeronde HBO opleiding;
  • Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden;
  • Ervaring met Exact online is een pré;
  • Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • HR kennis/ ervaring;
  • Je bent ondernemend en je toont initiatief;
  • Je bent accuraat, leergierig en zowel cijfermatig als communicatief sterk;
  • Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
  • Je kunt snel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden;
  • Je bent creatief in het creëren van oplossingen en denkt in mogelijkheden.

Bedrijf

Vuicon Engineering is een ingenieursbureau en constructiebedrijf dat bestaat sinds 2005. Het is een jong en fris bedrijf met de techniek als basis. Wij zijn continue bezig met de beste professionals om onze opdrachtgevers aan ons te verbinden. Dankzij onze ervaring in de techniek en een no-nonsense instelling zijn we in staat omvangrijke projecten te realiseren in de Maritieme en Werktuigbouwkundige. Het is een informele organisatie waar iedereen naar elkaar toe kan stappen voor overleg of gewoon een praatje. Verder vinden wij het belangrijk als onze nieuwe collega een dosis vol humor mee brengt, enthousiast is en een echte teamplayer is. Op dit moment werken er 21 FTE bij de organisatie. De organisatie is groeiende en jij kunt daaraan bijdragen!

Aanbod

  • Jouw ontwikkeling staat bij ons centraal;
  • Fulltime functie (parttime is bespreekbaar);
  • Je krijgt veel vrijheid en variatie in je werkzaamheden;
  • Een informele werksfeer in een hecht en een jong team;
  • Een zelfstandige functie;
  • Goede arbeidsvoorwaarden.

Contact

Wil je werken in een enthousiast team, stuur dan je CV met motivatie en foto naar Cornelis Vuik, cjvuik@vuicon.nl
Voor meer info kun je ook bellen naar 010 – 433 72 22

Apply for this vacancy


    Vuicon uses cookies for an optimal experience. We do not share data with third parties.